Sie möchten sicherlich eine einfache Möglichkeit, große E-Mail-Anhänge zu versenden, für die Sie keine Registrierung, Passwörter oder Codes benötigen. Dabei benötigen Sie ein iCloud-Konto und Mail Drop ermöglicht Ihnen dies über iCloud. Sie können mit diesem Dienst bis zu 5 GB an Dateien senden. Lesen Sie weiter für die Anleitung zur Verwendung von Mail Drop auf dem Mac.

Wie es funktioniert?

Mail Drop fungiert nur als Vermittler und hostet Ihre Dateianhänge vorübergehend, sodass Sie sie nicht über den E-Mail-Server schieben müssen. E-Mail-Server erlegen häufig strenge Beschränkungen für die Größe der Dateien auf, die Sie als Anhänge anhängen. Sie könnten kaum hundert und mehr Zahlendateien in Megabyte senden

Mit Mail Drop können Sie jedoch Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB senden. Dafür benötigen Sie ein iCloud-Konto. Sie können Mail Drop von iCloud.com oder von der Mail-App auf Ihrem Mac-Gerät verwenden. Wenn Sie eine zu große Datei als Anhang senden, lädt die Mail-App die Datei in iCloud hoch und stellt Ihnen einen Link zum Herunterladen bereit.

Denken Sie daran, dass Sie eine Datei, die Sie mit Mail Drop an iCloud senden, nicht mehr entfernen können und erst nach dritten Tagen automatisch entfernt werden. Die gute Nachricht für Sie ist, dass der Mail Drop niemals auf Ihren iCloud-Speicher angerechnet wird. Sie haben jedoch einen begrenzten Speicherplatz von 1 TB und können die Funktion nicht verwenden, sobald Sie dieses Limit erreicht haben.

Methoden zur Verwendung von Mail Drop auf dem Mac

Methode 1: Verwenden Sie Mail Drop mit MacOS Mail Apps

Da Mail Drop iCloud-Dienste verwendet, wird es automatisch für die Apple Mail-App aktiviert. Um es zu verwenden, müssen Sie lediglich eine E-Mail verfassen und auf die Büroklammer klicken, um einen Anhang hinzuzufügen. Wenn Sie einen Anhang mit einer Größe von über 200 MB hinzufügen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, das Sie darüber informiert, dass der Anhang zu groß ist.

Außerdem werden Sie gefragt, ob Sie Mail Drop verwenden möchten. Wenn Sie diese Option verwenden möchten, klicken Sie einfach im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Mail Drop verwenden und Ihre Datei wird dann in Ihr iCloud-Konto hochgeladen.

Senden Sie von dort aus die E-Mail wie gewohnt. Der Empfänger sieht diesen E-Mail-Anhang als Download-Link für eine Datei in iCloud. Diese Datei steht dreißig Tage lang zum Download bereit. Danach wird es automatisch gelöscht und iCloud-Speicherplatz wird zurückgefordert. Um die Datei anzuzeigen, muss der Empfänger einen beliebigen E-Mail-Client auf einem beliebigen Betriebssystem verwenden.

Methode 2: Verwenden Sie Mail Drop mit Nicht-iCloud-E-Mail-Konten

Sie können iCloud verwenden, um Ihre großen Dateien für Nicht-iCloud-E-Mail-Konten zu hosten. Mail Drop funktioniert für jedes E-Mail-Konto, das Sie mit Ihrer Apple Mail-App verknüpfen. Dies sollte jedoch das IMAP-Protokoll unterstützen. Dies sollte kein Problem darstellen, da Dienste wie Gmail, Outlook und Thunderbird mit diesem Protokoll kompatibel sind.

Um Mail Drop mit einem Konto zu verwenden, öffnen Sie die App auf Ihrem Mac und öffnen Sie das Mail-App-Menü und gehen Sie zu Einstellungen. Klicken Sie dort auf Konten und wählen Sie die E-Mail-Konten aus der angezeigten Liste aus. Klicken Sie schließlich auf die „Erweiterte Option“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Große Anhänge mit Mail Drop senden.

Beheben Sie das Problem, dass Mail Drop nicht funktioniert

Manchmal stoßen Menschen auf Probleme bei der Verwendung dieser Funktion. In einem solchen Fall müssen sie nach folgendem gemeinsamen Übeltäter suchen:

  • Möglicherweise erfüllen Sie nicht die Mindestsystemanforderungen für Mail Drop,
  • Sie können nur bis zu 5 GB Dateien senden. Eine Überschreitung führt zum Scheitern. Sie können die Datei komprimieren oder sie in mehreren Nachrichten senden,
  • Möglicherweise versuchen Sie, einen Ordner mit Dateien zu senden. In diesem Fall müssen Sie den Ordner erneut komprimieren. Klicken Sie dazu auf Strg + tippen Sie mit zwei Fingern auf den Ordner und wählen Sie Komprimieren aus dem Dropdown-Menü.
  • Möglicherweise erreichen Sie Ihr maximales Limit von 1 TB Mail Drop-Speicherlimit. Sie können alte Mail Drop-Dateien nicht löschen, wie Sie bereits wissen. Das heißt, Sie müssen warten, bis die älteren Elemente gelöscht und der gespeicherte Speicherplatz freigegeben ist.

Wenn Sie versichern, dass dies nicht das Problem ist, Sie das Problem aber dennoch erhalten, ist es wahrscheinlich, dass einige Mac-bezogene Probleme dieses Problem verursachen, und um in diesem Fall eine schnelle Lösung zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, das Mac Repair Tool zu verwenden. Das Tool sucht nach möglichen Problemen auf Ihrem Mac und stellt deren automatische Korrekturen bereit.

Download-Link für Mac Repair Tool

Fazit

Das ist alles! Wir haben die vollständige Anleitung zur Verwendung von Mail Drop auf dem Mac bereitgestellt. Hoffentlich ist dieser Artikel hilfreich für Sie. Sie können unten einen Kommentar abgeben, wenn Sie Ihre Meinung zu dem Artikel mitteilen möchten oder Fragen, Fragen und Vorschläge zum Beitrag haben.